Poslední dva dny před zahájením festivalu rozhodují o tom, jestli bude produkce plynulá a bez stresu. Jakmile se začne stavět, přechází se od plánů k reálným testům osvětlení, zvuku, videa i zázemí. V tomto článku vám ukážeme, jak probíhá technická příprava velkého festivalu zhruba 48 hodin před startem.

1) Finalizace plánu a logistika: co musí být „na místě“

48 hodin před otevřením areálu se tým soustředí na kontrolu toho, co už je připravené a co musí dorazit. Řeší se:

• rozpis techniky (osvětlovací parky, ozvučení, video, RGB lasery, ground support, mobilní pódia),
• harmonogram stavby po zónách (hlavní stage, backstage, FOH, zázemí pro generátory),
• přístupové trasy pro nákladní vozy a manipulaci,
• energetické a kabelové kapacity (napájení, vedení signálů, rezervy).

V praxi je cílem mít vše klíčové připravené tak, aby se další den mohlo začít naplno s montáží, patchováním a prvními zkouškami.

2) Stavba a montáž: osvětlení, zvuk, video a ground support

V této fázi se rozbíhá fyzická realizace. Koncertservis typicky postupuje po etapách, aby se minimalizovaly kolize (např. mezi truss konstrukcemi, kabeláží a projekcí). Dělá se zejména:

• montáž konstrukcí a ground supportu (truss, zavěšení, podlahové prvky),
• stavba stage včetně pronájmu mobilních pódií a řešení nosnosti,
• osvětlení (např. ROBE, Martin, Showtec) – osazení a základní zaměření,
• ozvučení – rozmístění repro, kontrola pozic a přístupů k technice,
• video technika – instalace LED stěn/projekce, příprava signálových cest,
• RGB lasery – umístění a příprava pro bezpečné testy.

Každá stage má své priority a tým průběžně kontroluje, zda je možné plynule pokračovat v testech. U velkých festivalů je tohle „stavební“ den, který určuje tempo celé produkce.

3) Patchování a první zkoušky: test zvuku, světel a obrazů

Jakmile je technika sestavená, přichází na řadu patchování a ověřovací testy. Cílem je odhalit problémy dřív, než dorazí interpreti nebo se začne plně zkoušet show. Typicky se řeší:

• DI/line check a kabelové propoje u zvuku (signál, úroveň, šum, zemnění),
• kontrola DMX u světel (adresace, funkčnost fixture, základní režimy),
• video signál (sync, rozlišení, test přenosu a zobrazení),
• rychlé bezpečnostní kontroly (zejména u laserů a zavěšení).

V této fázi se také nastavují „záchytné body“ pro další den: co je hotové, co vyžaduje doladění a kde je potřeba časové rezervy.

4) Připravenost pro provoz: zázemí, napájení, komunikace a týmové role

48 hodin před zahájením není jen o technice na stage. Stejně důležité je mít připravené zázemí a způsob komunikace. V praxi se ověřuje:

• napájení (rozvaděče, okruhy, přetížení, záložní řešení),
• stabilita signálových cest (délky kabelů, přepojení, redundance),
• provozní plán pro FOH a video/laser pozice,
• komunikace mezi týmy (technik světel, zvuku, videa, stage management),
• kontrola dokumentace (schémata, umístění, seznamy techniky).

Dobře zvládnutá příprava znamená, že další den už se ladí show, ne „hledají se“ základní chyby.

Chcete, aby váš festival (nebo firemní akce a televizní produkce) běžel hladce už od prvních zkoušek? Nechte si připravit nezávaznou nabídku na koncertservis.cz/kontakt – rádi s vámi probereme osvětlení, ozvučení, video techniku, RGB lasery i ground support a pronájem mobilních pódií.