Technické zajištění eventu je základ každé úspěšné akce – od firemní prezentace přes městské slavnosti až po velký koncert nebo festival. Profesionální produkce neznamená jen dovézt techniku na místo, ale především navrhnout funkční řešení, zajistit hladký průběh realizace a postarat se o to, aby zvuk, světla, video i pódium fungovaly jako jeden celek.
Právě v tom je rozdíl mezi improvizací a zkušeným partnerem, který má za sebou desítky let praxe. Koncertservis působí na trhu více než 30 let a zajišťuje akce všech velikostí – od menších indoor eventů po rozsáhlé venkovní produkce se zastřešením, mobilním pódiem a kompletním technickým servisem na klíč.
Každá kvalitní realizace začíná detailní přípravou. Nejdříve je potřeba vyhodnotit typ akce, počet návštěvníků, charakter prostoru, časový harmonogram i specifické požadavky vystupujících nebo řečníků. Jinak se plánuje firemní konference, jinak open-air koncert a jinak společenský večer v kulturním domě.
Součástí produkční přípravy bývá:
Pokud chcete mít všechny části akce pod kontrolou, vyplatí se spolupracovat s jedním partnerem, který zajistí kompletní technické služby pro akce a dokáže sladit jednotlivé profese do jednoho funkčního celku. Díky tomu se minimalizují prodlevy, technické kolize i zbytečné vícenáklady.
Když se mluví o profesionálním technickém zajištění eventu, většina pořadatelů si představí především zvuk a světla. A právem – právě tyto složky mají zásadní vliv na to, jak publikum akci vnímá. Nestačí ale mít jen „silné bedny“ nebo efektní světla. Důležitá je správná volba systému, zkušená obsluha a přizpůsobení konkrétním podmínkám.
V oblasti ozvučení se pro větší koncerty a kulturní akce osvědčují line array systémy L-Acoustics KARA doplněné o subwoofery SB18 nebo KS28. Pro monitoring na pódiu lze využít například X15 HiQ nebo aktivní odposlechy RCF TT45-SMA. Řízení zvuku zajišťují profesionální mixážní pulty jako DIGICO SD8 SC2, Allen & Heath iLive-T112 nebo Soundcraft Si Expression. Výsledkem je srozumitelný mluvený projev, vyvážený hudební mix a dostatečný výkon i pro náročnější venkovní produkce.
Osvětlení dodává akci atmosféru, dynamiku i vizuální identitu. Na koncertech, galavečerech i firemních eventech se využívají inteligentní světla jako ROBE LEDWash 600, ROBE Pointe BEAM, ROBE Spiider WASH nebo ROBE LEDBeam 100. Pro scénické nasvícení a přesné akcenty jsou vhodné také ROBE ROBIN DLS Profile, Profilespot 750W nebo filmová světla ARRI 1000W a ARRI 2000W. Efekt podtrhnou MARTIN ATOMIC 3000, blindery nebo LED pásy typu Showtec Sunstrip Active DMX MKII.
Stále častěji je součástí eventů také video režie a záznam. U konferencí, livestreamů nebo hybridních akcí dává smysl nasadit řešení jako Blackmagic Design ATEM Television Studio Pro 4K v kombinaci s kamerami Blackmagic Design Studio Camera 4K Pro nebo SONY NEX-FS700E. Díky tomu lze zajistit nejen projekci na místě, ale i profesionální online přenos nebo záznam pro další marketingové využití.
U open-air produkcí je technické zajištění akce neoddělitelně spojené s kvalitním pódiem a odpovídajícím zastřešením. Právě tady se nejvíce ukazuje, proč je důležité myslet nejen na vizuální dojem, ale i na bezpečnost, statiku a komfort účinkujících.
Podle typu akce lze zvolit například mobilní pódium 8×6 m nebo větší mobilní pódium o ploše 160 m² v konfiguraci 19×10 nebo 13×10 m. Pro pořadatele je výhodou rychlá montáž, profesionální vzhled a možnost navázat další technické prvky bez složitých improvizací. Více informací najdete na stránce mobilní pódium.
Zastřešení se volí podle velikosti stage i charakteru akce. K dispozici jsou menší varianty HAK 6×3 m a 6×5 m, ale i robustní konstrukce TAF 8×6 m, 10×8 m, 12×10 m, 17,3×14,3 m nebo 20×12 m. Pro doplňkové zázemí lze využít rozkládací stany 3×3 m a 6×3 m. Správně navržené zastřešení chrání techniku i účinkující, usnadňuje práci obsluze a zvyšuje jistotu pořadatele při proměnlivém počasí.
Technika sama o sobě nestačí. Skutečně profesionální technické zajištění eventu zahrnuje i zkušený tým, který umí vše připravit, otestovat a během akce operativně řešit. To zahrnuje techniky, zvukaře, osvětlovače, stage manažery i produkční koordinaci.
V praxi to znamená, že pořadatel neřeší každý kabel, přepojení mikrofonu nebo změnu v programu na poslední chvíli. Zkušený dodavatel dokáže reagovat na požadavky moderátora, kapely i klienta, hlídá časový průběh a má připravené varianty pro různé situace. To je klíčové zejména u akcí, kde se střídají řečníci, hudební vystoupení, projekce a další body programu.
Velkou výhodou je také možnost pronájmu i kompletního zajištění z jednoho místa. Na stránce technika najdete přehled dostupného vybavení, které lze nasadit podle rozsahu a typu akce. Díky vlastnímu zázemí, skladu v Mochově a dlouholetým zkušenostem dokáže Koncertservis připravit řešení pro malé i velké eventy po celé České republice.
Pokud chcete, aby vaše akce proběhla bez zbytečných komplikací a s profesionálním výsledkem, vyplatí se nepodcenit přípravu ani výběr partnera. Technické zajištění eventu je investice do bezpečnosti, plynulosti programu i celkového dojmu návštěvníků. Máte plánovanou firemní akci, koncert, festival nebo městskou slavnost? Pošlete nezávaznou poptávku přes kontaktní formulář Koncertservisu a nechte si navrhnout řešení na míru.
Obvykle zahrnuje návrh technického řešení, ozvučení, osvětlení, video techniku, pódium, zastřešení, montáž, obsluhu během akce i následnou demontáž. Rozsah se vždy přizpůsobuje typu a velikosti konkrétní akce.
Záleží na počtu návštěvníků, velikosti prostoru, charakteru programu i požadavcích účinkujících. Profesionální dodavatel navrhne vhodnou kombinaci techniky tak, aby byl zvuk srozumitelný a světelný design odpovídal atmosféře akce.
Ideálně co nejdříve po potvrzení termínu a místa konání. Včasná příprava usnadní výběr vhodné techniky, koordinaci logistiky, rezervaci pódia nebo zastřešení a pomůže předejít komplikacím těsně před akcí.
