Pronájem koncertní a eventové techniky může na první pohled působit složitě. Ve skutečnosti jde o jasně daný proces, ve kterém se řeší vše od požadavků na světla, zvuk a video až po bezpečný odvoz po akci. Níže vám ukážeme, jak probíhá celý cyklus u Koncertservis – od první poptávky až po poslední kabel.

1) Poptávka a upřesnění potřeb (světla, zvuk, video, lasery)

Začíná to tím, že nám pošlete základní informace: typ akce (koncert, festival, firemní event, TV produkce), termín a místo konání, očekávanou velikost prostoru a hlavní technické požadavky. Následně upřesňujeme:

• Osvětlení (např. ROBE, Martin, Showtec) včetně požadovaného stylu a výkonu
• Ozvučení (rozmístění repro, počet kanálů, mikrofony, odposlechy)
• Video techniku (LED stěny, projekce, stream podklady)
• RGB lasery a další speciální efekty
• Ground support a případné mobilní pódium

Ujasníme také časový harmonogram, přístupové podmínky, napájení, požadavky na bezpečnost a případné omezení prostoru. Cílem je navrhnout řešení přesně „na míru“, aby technika seděla zvukem i světlem a zároveň odpovídala realitě na místě.

2) Cenová nabídka a plán realizace

Na základě vašich podkladů připravíme nabídku na pronájem techniky a komplexní technickou realizaci. Součástí bývá i návrh konfigurace (co přesně zapůjčíme a proč), logistika a orientační rozpis prací. U akcí s vyšší náročností řešíme i:

• potřebu záložních prvků (aby program běžel bez stresu)
• kompatibilitu s vašimi vstupy (např. playback, režie, zvuková režie)
• čas pro přípravu, zkoušky a technický setup

Prakticky to znamená, že víte, co dostanete, v jakém rozsahu a jak bude probíhat spolupráce před akcí i během ní.

3) Příprava, doprava a instalace na místě

Jakmile je vše potvrzené, připravíme techniku a tým na realizaci. V den přistavení probíhá:

• převoz a odvoz dle domluveného harmonogramu
• instalace (světla, zvuk, video, lasery, konstrukce a ground support)
• bezpečnostní kontrola a zajištění prvků dle podmínek akce
• zvukové a světelné zkoušky (soundcheck, světelná zkouška, případně synchronizace s videem)

Koncertservis se zaměřuje na komplexní technickou realizaci, takže se nemusíte starat o to, zda jednotlivé části budou „fungovat spolu“. Vše koordinujeme tak, aby program měl plynulý průběh.

4) Průběh akce, servis a následný odvoz

Během akce je technický tým připraven na drobné úpravy a servis. Řeší se typicky:

• operativní ladění zvuku a světel podle aktuálního prostoru a programu
• obsluha video techniky a případných efektů
• průběžná kontrola bezpečného stavu instalace

Po skončení produkce následuje demontáž, balení a odvoz techniky tak, aby byl prostor co nejrychleji uvolněn. Záleží na typu akce, ale standardně plánujeme i časovou rezervu na závěrečné dobalení a předání místa.

Celý proces je postavený tak, aby pronájem techniky nebyl „slepou sázkou“, ale řízenou realizací od prvního kontaktu až po poslední kontrolu před odjezdem.

Chcete si pronájem techniky představit konkrétně pro vaši akci? Nechte nám nezávaznou poptávku na koncertservis.cz/kontakt a společně doladíme rozsah osvětlení, ozvučení, video techniky i dalších prvků.